La sede amministrativa della FSP si trova a Gümligen (BE). Il direttore dispone di un'equipe di 22 collaboratrici e collaboratori. L'ufficio amministrativo svolge tutti i compiti di gestione della FSP e concretizza gli obiettivi strategici fissati nell'ambito dell'istruzione, del Centro di prestazioni tecniche, della soluzione assicurativa per pompieri e della rivista specializzata 118 swissfire.ch.

Lavorare per la FSP vuol dire lavorare per i pompieri! Ciò significa che i compiti svolti dall'amministrazione sono tanto vari quanto le missioni compiute dai pompieri svizzeri. Al di là dei lavori amministrativi, il personale della FSP concepisce e realizza corsi, giornate di formazione e seminari. L'amministrazione costituisce inoltre l'organo operativo del Centro di prestazioni tecniche e della soluzione assicurativa per i pompieri. Infine, la pubblicazione della rivista specializzata 118 swissfire.ch rappresenta anche uno dei compiti principali dell'amministrazione.